Windows系统连接共享打印机的完整指南（含常见问题与解决方案）

在现代办公环境和家庭网络中，共享打印机是提升资源利用效率、降低设备成本的重要方式。当一台打印机被设置为“网络共享”后，局域网内的其他Windows电脑即可无需额外硬件连接，直接调用该打印机进行打印作业。然而，许多用户在实际操作中常遇到“找不到打印机”“访问被拒绝”“驱动安装失败”等问题。本文将系统、详尽地介绍在Windows 10/11系统中连接共享打印机的全流程，涵盖前提条件、详细步骤、故障排查及安全优化建议，全文逾1200字，助您一次配置成功。

前提条件：确保网络与共享基础就绪

在开始连接前，请务必确认以下五项基础设置已正确完成：

物理连通性：所有设备（主机——即接打印机的电脑；客户端——需连接共享打印机的电脑）必须处于同一局域网（如均连接至同一路由器或交换机），且能相互ping通（可在命令提示符中输入ping 主机IP地址验证）。

主机端启用网络发现与文件/打印机共享：

进入「设置」→「网络和Internet」→「高级网络设置」→「高级共享设置」； 在当前网络配置（专用网络）下，开启「网络发现」和「文件和打印机共享」； 关闭「密码保护的共享」（若客户端无主机账户权限）或确保客户端使用主机的有效用户名密码登录。

主机打印机已设为共享：

打开「设置」→「蓝牙和其他设备」→「打印机和扫描仪」，找到目标打印机 → 点击「管理」→「打印机属性」→「共享」选项卡； 勾选「共享这台打印机」，并建议设置一个简洁无空格、不含特殊字符的共享名称（如HP_LaserJet_Shared）。

主机防火墙放行关键服务：

Windows Defender防火墙需允许「文件和打印机共享（SMB-In）」规则（控制面板→系统和安全→Windows Defender 防火墙→允许应用通过防火墙→勾选「文件和打印机共享」）。

确认SMB 1.0协议状态（重要！）：
Windows 10 1809+及Windows 11默认禁用不安全的SMB 1.0。若共享主机为旧系统（如Windows 7）且未升级SMB 2.0/3.0，客户端需手动启用SMB 1.0支持：
「控制面板」→「程序」→「启用或关闭Windows功能」→勾选「SMB 1.0/CIFS 文件共享支持」→重启。但强烈建议优先升级主机系统或使用SMB 2.0+以保障安全。

客户端连接共享打印机的三种主流方法

✅ 方法一：通过“添加打印机”向导（推荐新手）

打开「设置」→「蓝牙和其他设备」→「打印机和扫描仪」→「添加打印机或扫描仪」； 点击「我需要的打印机不在列表中」→选择「按名称选择共享打印机」； 输入格式为：\\主机计算机名\共享打印机名 或 \\主机IP地址\共享打印机名（例：\\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet_Shared）； 系统自动下载并安装驱动（需联网）。若失败，点击「从磁盘安装」，手动指定主机端已安装的驱动INF文件路径（通常位于C:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository\）。

✅ 方法二：运行命令快速连接
按下 Win + R，输入：
\\主机IP地址（如 \\192.168.1.100），回车进入主机共享窗口 → 双击共享打印机图标 → 按提示安装驱动。

✅ 方法三：使用“添加本地打印机”（适用于驱动兼容性问题）

控制面板 →「设备和打印机」→「添加打印机」→「添加本地打印机或网络打印机」； 选择「创建新端口」→ 类型选「Local Port」→ 端口名填写：\\主机IP地址\共享打印机名； 后续按向导选择对应品牌型号驱动，完成安装。

高频问题与权威解决方案

🔹 问题1：“Windows无法连接到打印机”
→ 检查主机是否开机且共享服务运行（services.msc 中确认 “Print Spooler” 和 “Function Discovery Resource Publication” 已启动）；
→ 客户端执行 net use * /delete /y 清除旧连接，再重试。

🔹 问题2：“拒绝访问”或“错误0x00000709”
→ 主机端确认「来宾账户」已启用（lusrmgr.msc → 用户→Guest→右键启用），或在组策略中配置：gpedit.msc → 计算机配置→管理模板→网络→Lanman工作站→启用“启用不安全的来宾登录”。

🔹 问题3：打印任务卡在“正在删除”或假死
→ 重启主机端Print Spooler服务；清空C:\Windows\System32\spool\PRINTERS\目录下所有文件（需管理员权限）。

安全与维护建议

避免长期启用“密码保护共享关闭”，建议为主机创建专用低权限账户供打印使用； 定期更新主机与客户端Windows系统及打印机固件； 对于企业环境，推荐部署Windows Server打印服务器或使用IPP（Internet Printing Protocol）替代传统SMB共享，提升跨平台兼容性与安全性。

连接共享打印机并非玄学，本质是网络协议、权限体系与驱动生态的协同运作。掌握上述逻辑与实操要点，95%以上的连接障碍均可自主化解。技术的价值在于服务人而非制造门槛——愿这份详实指南，助您告别反复重装、无效搜索，真正实现“所想即所得”的高效打印体验。（全文约1280字）